Office Manager (m/w)

Groß & Partner zählt zu den führenden deutschen Immobilienunternehmen. Spektakuläre Projekte gehören zu unseren Herausforderungen. Neben den planerischen Anforderungen nehmen auch die rechtlichen Zusammenhänge einen großen Raum ein. Kaufverträge, Mietverträge, aber auch Fragen des öffentlichen Baurechts sind Schwerpunkte unserer Prozesse. Wir möchten unseren Bereich der kaufmännischen Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt verstärken.

Wir suchen Sie!

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Steuerung unseres Empfangs, Sie sind der fachliche Ansprechpartner für unsere Sekretariate und betreuen den Fuhrpark mit rund 75 Firmenwagen. Hierzu gehören nicht ausschließlich, aber insbesondere:

• Verantwortung für die Steuerung und Besetzung des Empfangs, verbunden mit Konferenzmanagement und Catering
• Fachlicher Ansprechpartner der Sekretariate, u.a. im Bereich der Vorlagen und der internen Ablagestruktur
• Mitarbeit bei der Einführung einer Software zur Erstellung von Dokumenten mit anschließender Sicherstellung der Anwendung im Unternehmen
• Ansprechpartner der Mitarbeiter bei der Auswahl von Firmenwagen sowie die Abstimmung der Leasingverträge und Abwicklung aller damit verbundenen adminstrativen Folgeaufgaben sowie Beschaffung von Mietwagen
• Verantwortung für die Einhaltung verschiedener interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Flexible und belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und hohe Leistungsmotivation

Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit. Ein angenehmes Umfeld, spannende Aufgaben sowie kurze Entscheidungswege prägen unser Miteinander. Lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zukommen, gerne mit Ihrem möglichen Starttermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie diese an:

Groß & Partner Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH
Frau Daniela Kudell
Bockenheimer Landstraße 47
60325 Frankfurt am Main
Tel.: 069/360095-174
bewerbung@gross-partner.de